27. Charges de personnel et autres frais de gestion

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Montants en milliers d’euros

2011

2010

 

 

 

Ventilation des charges de personnel:

 

 

• charges salariales

36.482

30.922

• charges de retraites

3.653

3.849

• charges sociales

5.803

5.308

• personnel temporaire

3.342

3.282

• autres charges de personnel

4.191

3.735

• charges de personnel activées

–810

–1.694

 

 

 

 

 

 

 

52.661

45.402

 

 

 

Autres frais de gestion:

 

 

• frais de bureau

3.893

3.278

• frais liés à l’informatique

3.689

3.751

• frais administratifs externes

3.732

2.821

• frais de déplacement et de séjour

2.480

2.068

• frais de conseil et de revision des comptes

2.313

2.499

• frais de publicité

7.039

6.263

• loyers et charges locatives

5.392

4.044

• autres frais

3.165

2.985

 

 

 

 

 

 

 

31.703

27.709

 

 

 

 

 

 

 

84.364

73.111

 

 

 

Nombre moyen de collaborateurs en équivalents temps plein

639,6

559,4

 

 

 

Charges de retraites

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Montants en milliers d’euros

2011

2010

 

 

 

Régimes de retraite à cotisations déterminées

1.708

2.035

Régimes de retraite à prestations déterminées

1.945

1.814

 

 

 

 

 

 

 

3.653

3.849

 

 

 

Les charges de retraites découlant des régimes à cotisations déterminées et à prestations déterminées sont basées sur les cotisations dues au cours de l’exercice sous revue.

Régimes de retraite par pays

Le régime de retraite de la Banque Triodos aux Pays-Bas est une combinaison des régimes à prestations déterminées et à cotisations déterminées. Le régime de retraite à prestations déterminées s’applique pour la tranche de salaire annuel brut jusqu’à 49.297 euros: les obligations vis-à-vis des collaborateurs participants consistent en l’attribution des droits accumulés. Le régime de retraite à cotisations déterminées s’applique pour la tranche de salaire annuel brut supérieure à 49.297 euros: les obligations vis-à-vis des collaborateurs concernés consistent à payer la contribution due.

Aux Pays-Bas, les collaborateurs des parties liées participent également au régime de retraite. La totalité de l’obligation en matière de pensions et les charges en résultant sont mentionnées dans les Annexes aux comptes annuels consolidés de Triodos Bank NV. Une partie des charges est imputée aux parties liées en fonction de leur part dans la masse salariale totale des collaborateurs concernés.

Les régimes de retraite de la Banque Triodos en Belgique, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne sont des régimes à cotisations déterminées, confiés à des compagnies d’assurance-vie dans ces différents pays. L’engagement vis-à-vis des collaborateurs concernés porte sur le paiement des primes dues. La participation au régime de retraite est obligatoire pour les collaborateurs en Belgique et en Espagne. En Belgique, la contribution des collaborateurs correspond à 2% du salaire et celle de l’employeur atteint 6%. En Espagne, la cotisation, correspondant à 1,5% du salaire, est entièrement payée par l’employeur.

Au Royaume-Uni et en Allemagne, la participation à la caisse de retraite est optionnelle. Au Royaume-Uni, la cotisation des collaborateurs varie entre 0% et 35% du salaire, celle de l’employeur oscille entre 3% et 10%. 78% des collaborateurs au Royaume-Uni participent à la caisse de retraite. En Allemagne, la contribution des collaborateurs est de 3,33% du salaire et celle de l’employeur atteint 6,67%. 100% des collaborateurs en Allemagne participent à la caisse de retraite.

Autres charges

Ce poste comprend les charges liées au régime néerlandais de garantie des dépôts pour un montant de 0,5 million d’euros (0,3 million en 2010).

Politique salariale

La politique salariale appliquée par la Banque Triodos repose sur le principe selon lequel les revenus générés résultent des efforts conjoints de tous les collaborateurs.

La rémunération versée aux membres du Comité exécutif est déterminée par le Conseil des commissaires, sur avis du Comité de nomination et de rémunération. Elle respecte les principes fondamentaux de la politique salariale de la Banque Triodos.

Le montant des rémunérations des membres du Conseil des commissaires et des administrateurs de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT) est fixé respectivement par l’Assemblée générale des actionnaires et par l’Assemblée annuelle des détenteurs de certificats d’actions. Les rémunérations sont modestes mais néanmoins suffisantes pour attirer et fidéliser des personnes qualifiées.

En 2011, la Banque Triodos a adopté une nouvelle Politique de rémunération internationale, dont les principaux éléments sont les suivants:

  • La Banque Triodos maintient sa décision de ne proposer ni bonus ni plans d’options sur actions aux membres du Comité exécutif et aux collaborateurs. Les incitants financiers ne sont pas considérés comme un moyen approprié de motiver et de récompenser les collaborateurs d’une banque fondée sur des valeurs. Au surplus, la durabilité, de par sa nature même, résulte d’un effort conjoint des collaborateurs orientés à la fois vers le court et le long termes.
  • La Banque Triodos peut accorder des primes individuelles complémentaires aux collaborateurs, avec un plafond correspondant à deux mois de salaire. Ces primes récompensent des réalisations remarquables et sont laissées à la discrétion du management, après consultation des Ressources humaines. Elles ne sont pas basées sur des objectifs préétablis et sont attribuées de manière rétrospective.
  • Une prime annuelle collective peut être versée en récompense des résultats globaux résultant de la contribution de l’ensemble des collaborateurs. Le montant très modeste de cette prime - entre 300 et 500 euros par personne - est le même pour tous les collaborateurs. Il peut être payé en liquide ou en certificats d’actions de la Banque Triodos.
  • Les salaires fixes devraient être largement alignés sur ceux du marché afin d’attirer et de retenir des collaborateurs de grande qualité.
  • L’écart entre le salaire maximal au bas de l’échelle tarifaire et le salaire maximal au niveau des cadres supérieurs sera mesuré attentivement dans chaque pays (ce ratio était de 9,8 aux Pays-Bas en 2011) afin de veiller à ce que celui-ci ne soit pas excessif entre les collaborateurs les mieux et les plus faiblement rémunérés.
  • Les indemnités de départ devraient être modestes. Si une législation ou des normes couramment acceptées existent dans un pays donné, celles-ci doivent être suivies. Les indemnités de départ doivent, en toutes circonstances, éviter de récompenser la sous-performance.

Le tableau ci-dessous répertorie les crédits qui ont été consentis aux membres du Comité exécutif.

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Montants en
milliers d’euros

2011

2011

2011

2010

2010

2010

Montant
octroyé

Taux
d’intérêt
moyen

Rembour-
sements

Montant
octroyé

Taux
d’intérêt
moyen

Rembour-
sements

 

 

 

 

 

 

 

Pierre Aeby

125

3,6%

125

3,6%

 

 

 

 

 

 

 

Aucun autre prêt, avance ou garantie n’a été consenti aux membres du Comité exécutif, du Conseil des commissaires et du Conseil d’administration de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT). Par principe, il n’existe aucune disposition réglementaire en matière d’options sur actions pour les membres du Comité exécutif, du Conseil des commissaires ou du Conseil d’administration de la SAAT.

Rémunérations versées au Comité exécutif

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Comité exécutif:

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Montants en milliers d’euros

2011

2010

 

 

 

Charges salariales

677

649

Charges de retraites

143

141

Charges sociales

27

27

 

 

 

 

 

 

 

847

817

 

 

 

Ventilation des charges de salaires par membre du Comité exécutif:

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Montants en milliers d’euros

2011

2010

*

Directeur statutaire

 

 

 

Pierre Aeby*

217

206

Peter Blom*

265

258

Michael Jongeneel

195

185

 

 

 

 

 

 

 

677

649

 

 

 

Rémunérations versées au Conseil des commissaires

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Conseil des commissaires:

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Montants en euros

2011

2011

2011

2011

2010

 

Indemnité

Jetons de présence

Compensation pour temps de déplacement

Total

Total

 

 

 

 

 

 

David Carrington

11.458

3.500

14.958

13.500

Marcos Eguiguren

11.458

4.000

3.500

18.958

16.604

Marius Frank

11.458

3.521

14.979

12.302

Mathieu van den Hoogenband

11.458

11.458

10.000

Jan Lamers

11.458

667

3.500

15.625

16.604

Margot Scheltema

11.458

5.000

16.458

14.208

Hans Voortman, Président

17.042

2.583

19.625

17.000

Carla van der Weerdt

11.458

3.333

14.791

6.042

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

97.248

19.104

10.500

126.852

106.260

 

 

 

 

 

 

Les montants des rémunérations versées aux membres du Conseil des commissaires ont été modifiés au cours de l’Assemblée générale des actionnaires du 20 mai 2011.

Les rémunérations suivantes sont d’application:

  • 12.500 euros par an pour un membre ordinaire
  • 18.500 euros par an pour le Président
  • 4.000 euros par an pour un membre du Comité d’audit et des risques
  • 5.000 euros par an pour le Président du Comité d’audit et des risques
  • 3.000 euros par an pour un membre du Comité de nomination et de rémunération
  • 4.250 euros par an pour le Président du Comité de nomination et de rémunération
  • 500 euros par réunion (jusqu’à concurrence de 10.000 euros par an) en compensation du temps affecté aux déplacements pour les membres du Conseil des commissaires résidant à l’étranger.

Mme van der Weerdt est membre du Conseil des commissaires depuis le 21 mai 2010.

M. Eguiguren, Mme van der Weerdt et Mme Scheltema (Présidente) sont membres du Comité d’audit et des risques. M. Frank (Président) et M. Voortman sont membres du Comité de nomination et de rémunération.

Rémunérations versées au Conseil d’administration de la SAAT

Ventilation des rémunérations versées aux membres du Conseil d’administration de la Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank (SAAT):

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Montants en euros

2011

2011

2011

2010

 

Indemnité

Compensation pour temps de déplacement

Total

Total

 

 

 

 

 

Jan van Apeldoorn
(jusqu’au 21 mai 2010)

1.187

Marjatta van Boeschoten

3.788

3.000

6.788

6.500

Frans De Clerck
(depuis le 21 mai 2010)

3.788

3.000

6.788

3.813

Luis Espiga

3.788

3.500

7.288

6.000

Chris Maryns-van Autreve
(jusqu’au 21 mai 2010)

2.187

Jan Nijenhof

3.788

3.788

5.000

Max Rutgers van Rozenburg (Président)

5.992

5.992

3.000

Josephine de Zwaan
(depuis le 21 mai 2010)

3.788

3.788

1.813

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24.932

9.500

34.432

29.500

 

 

 

 

 

Les montants des rémunérations versées aux membres du Conseil d’administration de la SAAT ont été modifiés au cours de l’Assemblée générale des actionnaires du 20 mai 2011.

Les rémunérations suivantes sont d’application:

  • 4.350 euros par an pour un membre ordinaire
  • 6.700 euros par an pour le Président
  • 500 euros par réunion (avec un maximum de 10 réunions par an) en compensation du temps affecté aux déplacements pour les membres du Conseil d’administration résidant à l’étranger.