Unabhängigkeit und Selbsteinschätzung

Unabhängigkeit

Bis zur Hauptversammlung am 23. Mai 2014 waren alle Mitglieder des Aufsichtsrats von der Triodos Bank „unabhängig“ im Sinne der Bestimmungen des niederländischen Corporate Governance-Kodex. Bei dieser Hauptversammlung kam es zu Änderungen in der Zusammensetzung des Aufsichtsrats. Seither werden die Unabhängigkeitskriterien des niederländischen Corporate Governance-Kodex von allen Aufsichtsratsmitgliedern mit Ausnahme von Aart de Geus erfüllt. Letzterer gilt nicht als unabhängig in diesem Sinne, weil eines seiner Familienmitglieder Mitarbeiter der Triodos Bank ist. Der Aufsichtsrat war so zusammengesetzt, dass seine Mitglieder kritisch auftreten konnten und sowohl untereinander als auch vom Vorstand oder anderen Partikularinteressen unabhängig waren.

Interessenkonflikte

Gemäß den Anforderungen des niederländischen Corporate Governance-Kodex enthält die Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat Regeln für tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte von Aufsichtsratsmitgliedern. 
Im Geschäftsjahr 2014 sind keine Interessenkonflikte aufgetreten.

Fortbildung

Im Rahmen des Weiterbildungsprogramms für den Aufsichtsrat finden jährliche Treffen mit externen Fachleuten statt, die dem Aufsichtsrat eine Plattform bieten, um sich über die aktuellen Entwicklungen in der Gesellschaft und in den Branchen, die für die Geschäftstätigkeit der Triodos Bank relevant sind, zu informieren. Weitere Einzelheiten sind dem Bericht des Nominierungs- und Vergütungsausschusses zu entnehmen.

Selbsteinschätzung

Die Ergebnisse der Selbsteinschätzung von 2013 wurden im Aufsichtsrat erörtert und die daraus resultierenden Empfehlungen umgesetzt. Die jährliche Selbsteinschätzung, die der Aufsichtsrat für das Gesamtgremium, seine einzelnen Mitglieder und seine Ausschüsse durchführt, fand Ende 2014 in Form von Gesprächen des Vorsitzenden mit jedem Aufsichtsratsmitglied statt. Die Ergebnisse wurden vom Aufsichtsrat am Ende des Jahres diskutiert und belegten, dass alle erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen im Aufsichtsrat vertreten sind.

Die Vorstandsmitglieder teilten dem Aufsichtsrat ihre wichtigsten Prioritäten für das Jahr 2015 mit. Diese werden Anfang 2015 analysiert.