28. Personalaufwand und andere Verwaltungskosten

Download XLS

Beträge in TEUR

2013

2012

 

 

 

Personalaufwand:

 

 

• Löhne und Gehälter

45.625

39.536

• Aufwendungen für Altersvorsorge

4.850

4.520

• Sozialabgaben

7.863

6.826

• Befristete Mitarbeiter

4.040

4.988

• Sonstiger Personalaufwand

5.016

4.459

• Aktivierter Personalaufwand

–514

–1.075

 

 

 

 

 

 

 

66.880

59.254

 

 

 

Sonstige Verwaltungsaufwendungen:

 

 

• Bürokosten

4.274

4.316

• IT-Kosten

5.439

4.282

• Aufwendungen für externe Verwaltungsleistungen

4.166

3.556

• Reise- und Verpflegungskosten

3.034

2.696

• Aufwendungen für Beratungs- und Prüfungsleistungen

3.527

2.631

• Werbekosten

7.061

7.142

• Mietaufwendungen

7.084

7.044

• Sonstige Kosten

2.712

2.773

 

 

 

 

 

 

 

37.297

34.440

 

 

 

 

 

 

 

104.177

93.694

 

 

 

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl auf Vollzeitbasis

789,8

697,7

 

 

 

Aufwendungen für Altersvorsorge

Download XLS

Beträge in TEUR

2013

2012

 

 

 

Aufwendungen für Altersvorsorge, beitragsorientierte Pensionspläne

2.540

2.266

Aufwendungen für Altersvorsorge, leistungsorientierte Pensionspläne

2.310

2.254

 

 

 

 

 

 

 

4.850

4.520

 

 

 

Die Altersvorsorgeaufwendungen für die beitragsorientierten und leistungsorientierten Pensionspläne basieren auf den für das Geschäftsjahr zu leistenden Beiträgen.

Pensionspläne nach Ländern

Der Pensionsplan der Triodos Bank in den Niederlanden ist eine Kombination aus einem beitrags- und einem leistungsorientierten Plan zur Altersvorsorge. Für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von bis zu 50.065 EUR ist ein leistungsorientierter Pensionsplan eingerichtet. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht in der Erfüllung der erworbenen Versorgungsansprüche. Für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von über 50.065 EUR besteht ein beitragsorientierter Pensionsplan. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht darin, die entsprechenden Beitragszahlungen zu leisten.

In den Niederlanden sind auch die Mitarbeiter verbundener Unternehmen in den Plan zur Altersvorsorge einbezogen. Die Gesamtheit an Altersvorsorgeverpflichtungen und die daraus resultierenden Aufwendungen sind im Anhang zum Konzernabschluss der Triodos Bank N.V. dargelegt. Ein Teil der Aufwendungen wird auf der Grundlage des Anteils der auf die Mitarbeiter der jeweiligen verbundenen Unternehmen entfallenden Löhne und Gehälter an diese weitergegeben.

In Belgien, Großbritannien, Spanien und Deutschland bietet die Triodos Bank beitragsorientierte Pensionspläne über zum Beispiel Lebensversicherungsgesellschaften als externe Versorgungsträger an. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht darin, die entsprechenden Beitragszahlungen zu leisten. Für Mitarbeiter in Belgien und Spanien ist die Teilnahme an dem Pensionsplan verpflichtend. In Belgien leistet der Mitarbeiter einen Beitrag von 2% und der Arbeitgeber einen Beitrag von 6% des Gehalts. In Spanien beträgt der Beitrag zum rein arbeitgeberfinanzierten Pensionsplan 1,5% des Gehalts.

In Großbritannien und Deutschland ist die Teilnahme am Pensionsplan freiwillig. In Großbritannien liegt der Arbeitnehmerbeitrag zwischen 0 % und 15% des Gehalts, der Arbeitgeberbeitrag bei 3 % oder 10 %. 85% der Mitarbeiter in Großbritannien nehmen an dem Pensionsplan teil. In Deutschland leistet der Mitarbeiter einen Beitrag von 3,33% und der Arbeitgeber einen Beitrag von 6,67% des Gehalts. 95% der Mitarbeiter in Deutschland nehmen an dem Pensionsplan teil.

Sonstige Aufwendungen

Unter den Sonstigen Aufwendungen wurde auf der Grundlage von Informationen des niederländischen Bankenverbandes u. a. eine positive Korrektur in Bezug auf den geschätzten Verlust aus dem Einlagensicherungssystem in Höhe von 0,8 Mio. EUR (2012: positive Korrektur von 0,6 Mio. EUR) ausgewiesen.

Vergütungspolitik

Die Vergütungspolitik der Triodos Bank basiert auf dem Grundsatz, dass der Unternehmenserfolg die gemeinsame Leistung aller Mitarbeiter ist.

Die Vergütung der Vorstandsmitglieder wird vom Aufsichtsrat nach Beratung mit dem Nominierungs- und Vergütungsausschuss festgelegt. Den Rahmen bilden dabei die Grundprinzipien des Vergütungssystems der Triodos Bank.

Die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder und der Mitglieder des Rates der Stiftung zur Verwaltung der Aktien der Triodos Bank (SAAT) wird auf der Hauptversammlung bzw. der Jahresversammlung der Inhaber Aktienähnlicher Rechte festgelegt. Die Mitglieder dieser Gremien erhalten eine moderate Vergütung, die aber hoch genug ist, um ausreichend viele qualifizierte Mitglieder zu gewinnen und im Unternehmen halten zu können.

Die internationale Vergütungspolitik der Triodos Bank hat folgende Kernelemente:

  • Auch in Zukunft wird die Triodos Bank ihren Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern keine Bonus- oder Aktienoptionsprogramme anbieten. Finanzielle Anreize werden nicht als geeignetes Mittel erachtet, Mitarbeiter einer werteorientierten Bank zu motivieren und für ihre Leistungen zu honorieren. Außerdem kann Nachhaltigkeit nur gemeinsam gelingen und setzt neben kurzfristigen Zielen auch eine Langfristperspektive voraus.
  • Die Triodos Bank kann zusätzliche Zahlungen in Anerkennung individueller Leistungen von bis zu einem Monatsgehalt leisten. Diese Zuwendungen werden für außerordentliche Leistungen nach Ermessen der Geschäftsführung und nach Rücksprache mit der Personalabteilung gezahlt. Solche Zahlungen werden allerdings nicht auf der Grundlage von ex ante getroffenen Zielvereinbarungen, sondern grundsätzlich nur ex post für erbrachte Leistungen gewährt.
  • Für die Gesamtleistung und das Engagement aller Mitarbeiter kann eine kollektive jährliche Sondervergütung gezahlt werden. Dabei erhalten alle Mitarbeiter denselben Betrag, der mit maximal 500 EUR je Mitarbeiter eine sehr bescheidene Vergütungskomponente ist. Die Auszahlung kann in bar oder in Form von Aktienähnlichen Rechten der Triodos Bank N.V. erfolgen. 2013 erhielten die Mitarbeiter eine kollektive Sondervergütung von 300 EUR pro Person. Dieser Betrag ist für alle Mitarbeiter gleich, unabhängig davon, ob sie Vollzeit, Teilzeit oder nicht über das Gesamtjahr beschäftigt waren.
  • Festgehälter sollten in etwa dem Durchschnittsniveau für den Finanzmarkt entsprechen, um qualifizierte Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen und halten zu können.
  • Der Faktor, um den das höchste Gehalt auf Führungsebene das höchste Gehalt auf der untersten Vergütungsstufe übersteigt, wird in den einzelnen Ländern sorgfältig überwacht (in den Niederlanden lag dieser Faktor 2013 bei 9,41, wie auch schon 2012). So soll verhindert werden, dass die Schere zwischen den höchsten und niedrigsten Gehältern zu weit auseinander geht.
    Abfindungszahlungen sollten ein angemessenes Maß nicht übersteigen. Gegebenenfalls sind die in einem Land geltenden gesetzlichen Regelungen oder Usancen zu beachten. Keinesfalls sollten mit Abfindungszahlungen unzureichende Leistungen belohnt werden.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über Darlehen an Vorstandmitglieder.

Download XLS

Beträge in TEUR

2013

2013

2013

2012

2012

2012

Restvaluta

Durch­schnittlicher Zinssatz

Tilgung

Restvaluta

Durch­schnittlicher Zinssatz

Tilgung

 

 

 

 

 

 

 

Pierre Aeby

125

3,6%

125

3,6%

 

 

 

 

 

 

 

Darüber hinaus wurden Mitgliedern des Vorstandes, des Aufsichtsrates oder des Rates der SAAT keine weiteren Kredite gewährt oder Bürgschaften für diese übernommen. Mitgliedern des Vorstandes, Aufsichtsrats oder Rates der SAAT wird aus Prinzip kein Aktienoptionsprogramm angeboten.

Vergütung der Vorstandsmitglieder

Vergütung des Vorstands:

Download XLS

Beträge in TEUR

2013

2012

1

2013 erhielten sämtliche Mitarbeiter der Triodos Bank einschließlich der Vorstandsmitglieder eine kollektive Sondervergütung von 300 EUR pro Person.

 

 

 

Fixvergütung

657

537

Variable Vergütung1

1

Aufwendungen für Altersvorsorge

169

161

Private Nutzung von Firmenwagen

41

35

Sozialabgaben

28

24

Krisensteuer

27

31

 

 

 

 

 

 

 

923

788

 

 

 

Gehälter der einzelnen Vorstandsmitglieder:

Download XLS

Beträge in TEUR

2013

2012

*

Vorstandsmitglied gemäß Aufsichtsrecht

**

Michael Jongeneel wurde mit Wirkung zum 1. Januar 2012 in den Vorstand von Triodos Investment Management berufen. Zum 1. April 2012 ist er aus der Geschäftsführung von Triodos NV ausgeschieden und fungierte bis 1. März 2013 als Leiter des operativen Geschäfts (COO). Jellie Banga wurde mit Wirkung zum 1. März 2013 zum COO bestellt.

 

 

 

Pierre Aeby*

231

223

Peter Blom*

272

272

Jellie Banga**

154

Michael Jongeneel**

42

 

 

 

 

 

 

 

657

537

 

 

 

Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder

Vergütung des Aufsichtsrates.

Download XLS

Beträge in EUR

2013

2013

2013

2013

2012

 

Vergütung

Sitzungs­gelder

Aufwands­entschädigung Fahrtkosten

Gesamt

Gesamt

 

 

 

 

 

 

David Carrington

16.458

1.750

3.500

21.708

16.958

Marcos Eguiguren Huerta

16.458

4.000

3.000

23.458

21.458

Marius Frank (bis 17. Mai 2013)

6.250

1.771

500

8.521

18.208

Mathieu van den Hoogenband

16.458

2.479

1.000

19.937

13.958

Jan Lamers

16.458

3.500

19.958

17.458

Margot Scheltema

16.458

5.000

500

21.958

18.958

Hans Voortman (Vorsitzender)

23.750

3.000

2.000

28.750

23.542

Carla van der Weerdt

16.458

4.000

500

20.958

17.958

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

128.748

22.000

14.500

165.248

148.498

 

 

 

 

 

 

Die Aufsichtsratsvergütung wurde mit Beschluss der Hauptversammlung am 17. Mai 2013 wie folgt angepasst:

  • 17.500 EUR p. a. für einfache Mitglieder;
  • 25.000 EUR p. a. für den Vorsitz;
  • 4.000 EUR p. a. für Mitglieder des Prüfungs- und Risikoausschusses;
  • 5.000 EUR p. a. für den Vorsitz des Prüfungs- und Risikoausschusses;
  • 3.000 EUR p. a. für Mitglieder des Nominierungs- und Vergütungsausschusses;
  • 4.250 EUR p. a. für den Vorsitz des Nominierungs- und Vergütungsausschusses;
  • 500 EUR je Hin- und Rückreise (bis zu maximal 10.000 EUR p. a.) als Aufwandsentschädigung für die Aufsichtsratsmitgliedern bei Anreise aus ihrem Heimatland entstehenden Fahrtkosten.

Marcos Eguiguren, Carla van der Weerdt und Margot Scheltema (Vorsitz) sind die Mitglieder des Prüfungs- und Risikoausschusses. Marius Frank (Vorsitz bis Mai 2013), Mathieu van den Hoogenband (Vorsitz ab Mai 2013), David Carrington (seit Mai 2013) und Hans Voortman sind die Mitglieder des Nominierungs- und Vergütungsausschusses.

Vergütung der Mitglieder des Rates der SAAT

Vergütung der Mitglieder des Rates der Stiftung zur Verwaltung der Aktien der Triodos Bank (Beträge in EUR):

Download XLS

Beträge in EUR

2013

2013

2013

2012

 

Vergütung

Aufwands­entschädi­gung Fahrtkosten

Gesamt

Gesamt

 

 

 

 

 

Marjatta van Boeschoten

6.479

3.000

9.479

8.167

Sandra Castaneda Elena (ab 17. Mai 2013)

4.083

500

4.583

Frans de Clerck

6.479

3.500

9.979

7.667

Luis Espiga (bis 17. Mai 2013)

2.396

1.500

3.896

8.667

Jan Nijenhof

6.479

2.000

8.479

5.667

Max Rutgers van Rozenburg (Vorsitz bis 17. Mai 2013)

3.500

1.500

5.000

9.192

Josephine de Zwaan (Vorsitz ab 17. Mai 2013)

8.229

3.000

11.229

6.167

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37.645

15.000

52.645

45.527

 

 

 

 

 

Die Vergütung der Mitglieder des Rates der SAAT wurde mit Beschluss der Hauptversammlung am 17. Mai 2013 wie folgt angepasst:

  • 7.000 EUR p. a. für einfache Mitglieder;
  • 10.000 EUR p. a. für den Vorsitz;
  • 500 EUR je Hin- und Rückreise (bis zu maximal 10 Hin- und Rückreisen pro Jahr) als Aufwandsentschädigung für die Aufsichtsratsmitgliedern bei Anreise aus ihrem Heimatland entstehenden Fahrtkosten.

Honorare des Abschlussprüfers

In der folgenden Tabelle ist das Honorar der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG für Dienstleistungen im Geschäftsjahr aufgeführt.

Die Spalte „Sonstige KPMG-Netzwerk“ umfasst Honorarforderungen von KPMG-Einheiten ohne KPMG Accountants NV. Die Vergleichszahlen für 2012 wurden entsprechend angepasst, um den Änderungen bei diesen Honorarforderungen Rechnung zu tragen.

Download XLS

2013
Beträge in TEUR

KPMG
Accountants NV

Sonstige
KPMG-Netzwerk

Gesamt
KPMG-Netzwerk

*

Dies bezieht sich auf im Jahr 2012 unterzeichnete vertragliche Vereinbarungen.

 

 

 

 

Abschlussprüfung

343

146

489

Sonstige Bestätigungs- und Bewertungsleistungen

55

136

191

Steuerberatungsleistungen

70

70

Sonstige Leistungen

15*

15

 

 

 

 

 

 

 

 

Gesamt

398

367

765

 

 

 

 

Download XLS

2012
Beträge in TEUR

KPMG
Accountants NV

Sonstige
KPMG-Netzwerk

Gesamt
KPMG-Netzwerk

 

 

 

 

Abschlussprüfung

300

147

447

Sonstige Bestätigungs- und Bewertungsleistungen

53

108

161

Steuerberatungsleistungen

55

55

Sonstige Leistungen

15

15

 

 

 

 

 

 

 

 

Gesamt

353

325

678