27. Personalaufwand und andere Verwaltungskosten

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Beträge in TEUR

2012

2011

 

 

 

Personalaufwand:

 

 

• Löhne und Gehälter

39.536

36.482

• Aufwendungen für Altersvorsorge

4.520

3.653

• Sozialabgaben

6.826

5.803

• Befristete Mitarbeiter

4.988

3.342

• Sonstiger Personalaufwand

4.459

4.191

• Aktivierter Personalaufwand

–1.075

–810

 

 

 

 

 

 

 

59.254

52.661

 

 

 

Sonstige Verwaltungsaufwendungen:

 

 

• Bürokosten

4.316

3.893

• IT-Kosten

4.282

3.689

• Aufwendungen für externe Verwaltungsleistungen

3.556

3.732

• Reise- und Verpflegungskosten

2.696

2.480

• Aufwendungen für Beratungs- und Prüfungsleistungen

2.631

2.313

• Werbekosten

7.142

7.039

• Unterbringungskosten

7.044

5.392

• Sonstige Kosten

2.773

3.165

 

 

 

 

 

 

 

34.440

31.703

 

 

 

 

 

 

 

93.694

84.364

 

 

 

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl auf Vollzeitbasis

697,7

639,6

 

 

 

Aufwendungen für Altersvorsorge

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Beträge in TEUR

2012

2011

 

 

 

Aufwendungen für Altersvorsorge, beitragsorientierte Pensionspläne

2.266

1.708

Aufwendungen für Altersvorsorge, leistungsorientierte Pensionspläne

2.254

1.945

 

 

 

 

 

 

 

4.520

3.653

 

 

 

Die Altersvorsorgeaufwendungen für die beitragsorientierten und leistungsorientierten Pensionspläne basieren auf den für das Geschäftsjahr zu leistenden Beiträgen.

Pensionspläne nach Ländern

Der Pensionsplan der Triodos Bank in den Niederlanden ist eine Kombination aus einem beitrags- und einem leistungsorientierten Plan zur Altersvorsorge. Für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von bis zu 49.297 EUR ist ein leistungsorientierter Pensionsplan eingerichtet. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht in der Erfüllung der erworbenen Versorgungsansprüche. Für Mitarbeiter mit einem Bruttogehalt von über 49.297 EUR besteht ein beitragsorientierter Pensionsplan. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht darin, die entsprechenden Beitragszahlungen zu leisten.

In den Niederlanden sind auch die Mitarbeiter verbundener Unternehmen in den Plan zur Altersvorsorge einbezogen. Die Gesamtheit an Altersvorsorgeverpflichtungen und die daraus resultierenden Aufwendungen sind im Anhang zum Konzernabschluss der Triodos Bank NV dargelegt. Ein Teil der Aufwendungen wird auf der Grundlage des Anteils der auf die Mitarbeiter der verbundenen Unternehmen entfallenden Löhne und Gehälter an diese weitergegeben.

In Belgien, Großbritannien, Spanien und Deutschland bietet die Triodos Bank beitragsorientierte Pensionspläne über Lebensversicherungsgesellschaften als externe Versorgungsträger an. Die Verpflichtung gegenüber den teilnehmenden Mitarbeitern besteht darin, die entsprechenden Beitragszahlungen zu leisten. Für Mitarbeiter in Belgien und Spanien ist die Teilnahme an dem Pensionsplan verpflichtend. In Belgien leistet der Mitarbeiter einen Beitrag von 2% und der Arbeitgeber einen Beitrag von 6% des Gehalts. In Spanien beträgt der Beitrag zum rein arbeitgeberfinanzierten Pensionsplan 1,5% des Gehalts.

In Großbritannien und Deutschland ist die Teilnahme am Pensionsplan freiwillig. In Großbritannien liegt der Arbeitnehmerbeitrag zwischen 0% und 15% des Gehalts, der Arbeitgeberbeitrag bei 3% oder 10%. 80% der Mitarbeiter in Großbritannien nehmen an dem Pensionsplan teil. In Deutschland leistet der Mitarbeiter einen Beitrag von 3,33% und der Arbeitgeber einen Beitrag von 6,67% des Gehalts. 95% der Mitarbeiter in Deutschland nehmen an dem Pensionsplan teil.

Sonstige Aufwendungen

Unter den Sonstigen Aufwendungen wurde u. a. eine positive Korrektur in Bezug auf den geschätzten Verlust aus dem Einlagensicherungssystem in Höhe von 0,6 Mio. EUR (2011: Aufwand von 0,5 Mio. EUR) ausgewiesen.

Vergütungspolitik

Die Vergütungspolitik der Triodos Bank basiert auf dem Grundsatz, dass der Unternehmenserfolg die gemeinsame Leistung aller Mitarbeiter ist.

Die Vergütung der Vorstandsmitglieder wird vom Aufsichtsrat nach Beratung mit dem Nominierungs- und Vergütungsausschuss festgelegt. Den Rahmen bilden dabei die Grundprinzipien des Vergütungssystems der Triodos Bank.

Die Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder und der Mitglieder des Rates der Stiftung zur Verwaltung der Aktien der Triodos Bank (SAAT) wird auf der Hauptversammlung bzw. der Jahresversammlung der Inhaber aktienähnlicher Rechte festgelegt. Die Mitglieder dieser Gremien erhalten eine moderate Vergütung, die aber hoch genug ist, um ausreichend viele qualifizierte Mitglieder zu gewinnen und im Unternehmen halten zu können.

Die internationale Vergütungspolitik der Triodos Bank hat folgende Kernelemente:

  • Auch in Zukunft wird die Triodos Bank ihren Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern keine Bonus- oder Aktienoptionsprogramme anbieten. Finanzielle Anreize werden nicht als geeignetes Mittel erachtet, Mitarbeiter einer werteorientierten Bank zu motivieren und für ihre Leistungen zu honorieren. Außerdem kann Nachhaltigkeit nur gemeinsam gelingen und setzt neben kurzfristigen Zielen auch eine Langfristperspektive voraus.
  • Die Triodos Bank kann zusätzliche Zahlungen in Anerkennung individueller Leistungen von bis zu einem Monatsgehalt leisten. Diese Zuwendungen werden für außerordentliche Leistungen nach Ermessen der Geschäftsführung und nach Rücksprache mit der Personalabteilung gezahlt. Solche Zahlungen werden allerdings nicht auf der Grundlage von ex ante getroffenen Zielvereinbarungen, sondern grundsätzlich nur ex post für erbrachte Leistungen gewährt.
  • Für die Gesamtleistung und das Engagement aller Mitarbeiter kann eine kollektive jährliche Sondervergütung gezahlt werden. Dabei erhalten alle Mitarbeiter denselben Betrag, der mit maximal 500 EUR je Mitarbeiter eine sehr bescheidene Vergütungskomponente ist. Die Auszahlung kann in bar oder in Form von aktienähnlichen Rechten der Triodos Bank NV erfolgen.
  • Festgehälter sollten in etwa dem Durchschnittsniveau für den Finanzmarkt entsprechen, um qualifizierte Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen und halten zu können.
  • Der Faktor, um den das höchste Gehalt auf Führungsebene das höchste Gehalt auf der untersten Vergütungsstufe übersteigt, wird in den einzelnen Ländern sorgfältig überwacht (in den Niederlanden lag dieser Faktor 2012 bei 9,4). So soll verhindert werden, dass die Schere zwischen den höchsten und niedrigsten Gehältern zu weit auseinander geht.
  • Abfindungszahlungen sollten ein angemessenes Maß nicht übersteigen. Gegebenenfalls sind die in einem Land geltenden gesetzlichen Regelungen oder Usancen zu beachten. Keinesfalls sollten mit Abfindungszahlungen unzureichende Leistungen belohnt werden.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über Darlehen an Vorstandmitglieder.

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Beträge in TEUR

2012

2012

2012

2011

2011

2011

Rest-
valuta

Durch-
schnittlicher
Zinssatz

Tilgung

Rest-
valuta

Durch-
schnittlicher
Zinssatz

Tilgung

 

 

 

 

 

 

 

Pierre Aeby

125

3,6 %

125

3,6 %

 

 

 

 

 

 

 

Darüber hinaus wurden Mitgliedern des Vorstandes, des Aufsichtsrates oder des Rates der SAAT keine weiteren Kredite gewährt oder Bürgschaften für diese übernommen. Mitgliedern des Vorstandes, Aufsichtsrats oder Rates der SAAT wird aus Prinzip kein Aktienoptionsprogramm angeboten.

Vergütung der Vorstandsmitglieder

Vergütung des Vorstands:

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Beträge in TEUR

2012

2011

 

 

 

Gehälter

538

677

Aufwendungen für Altersvorsorge

161

143

Sozialabgaben

55

27

 

 

 

 

 

 

 

754

847

 

 

 

In den Sozialabgaben ist eine Krisensteuer von 31.000 EUR enthalten.

Gehälter der einzelnen Vorstandsmitglieder:

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Beträge in TEUR

2012

2011

*

Vorstandsmitglied gemäß Satzung

**

Michael Jongeneel wurde mit Wirkung zum 1. Januar 2012 in den Vorstand von Triodos Investment Management berufen. Zum 1. April 2012 ist er aus der Geschäftsführung von Triodos NV ausgeschieden und fungiert nunmehr als Leiter des operativen Geschäfts.

 

 

 

Pierre Aeby*

223

217

Peter Blom*

272

265

Michael Jongeneel**

43

195

 

 

 

 

 

 

 

538

677

 

 

 

Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder

Vergütung des Aufsichtsrates.

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Beträge in EUR

2012

2012

2012

2012

2011

 

Vergütung

Sitzungs-
gelder

Aufwands-
entschädigung
Fahrtkosten

Gesamt

Gesamt

 

 

 

 

 

 

David Carrington

13.958

3.000

16.958

14.958

Marcos Eguiguren

13.958

4.000

3.500

21.458

18.958

Marius Frank

13.958

4.250

18.208

14.979

Mathieu van den Hoogenband

13.958

13.958

11.458

Jan Lamers

13.958

3.500

17.458

15.625

Margot Scheltema

13.958

5.000

18.958

16.458

Hans Voortman (Vorsitz)

20.542

3.000

23.542

19.625

Carla van der Weerdt

13.958

4.000

17.958

14.791

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

118.248

20.250

10.000

148.498

126.852

 

 

 

 

 

 

Die Aufsichtsratsvergütung wurde mit Beschluss der Hauptversammlung am 25. Mai 2012 wie folgt geändert:

  • 15.000 EUR p. a. für einfache Mitglieder;
  • 22.000 EUR p. a. für den Vorsitz;
  • 4.000 EUR p. a. für Mitglieder des Prüfungs- und Risikoausschusses;
  • 5.000 EUR p. a. für den Vorsitz des Prüfungs- und Risikoausschusses;
  • 3.000 EUR p. a. für Mitglieder des Nominierungs- und Vergütungsausschusses;
  • 4.250 EUR p. a. für den Vorsitz des Nominierungs- und Vergütungsausschusses;
  • 500 EUR je Reise (bis zu maximal 10.000 EUR p. a.) als Aufwandsentschädigung für Aufsichtsratsmitglieder bei Reisen zu Meetings außerhalb ihres Heimatlandes.

Marcos Eguiguren, Carla van der Weerdt und Margot Scheltema (Vorsitz) sind die Mitglieder des Prüfungs- und Risikoausschusses. Marius Frank (Vorsitz) und Hans Voortman sind die Mitglieder des Nominierungs- und Vergütungsausschusses.

Vergütung der Mitglieder des Rates der SAAT

Vergütung der Mitglieder des Rates der Stiftung zur Verwaltung der Aktien der Triodos Bank (Beträge in EUR):

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Beträge in EUR

2012

2012

2012

2011

 

Vergütung

Aufwands-
entschädigung
Fahrtkosten

Gesamt

Gesamt

 

 

 

 

 

Marjatta van Boeschoten

5.167

3.000

8.167

6.788

Frans de Clerck

5.167

2.500

7.667

6.788

Luis Espiga

5.167

3.500

8.667

7.288

Jan Nijenhof

5.167

500

5.667

3.788

Max Rutgers van Rozenburg (Vorsitz)

7.692

1.500

9.192

5.992

Josephine de Zwaan

5.167

1.000

6.167

3.788

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33.527

12.000

45.527

34.432

 

 

 

 

 

Die Vergütung der Mitglieder des Rates der SAAT wurde mit Beschluss der Hauptversammlung am 25. Mai 2012 wie folgt geändert:

  • 5.570 EUR p. a. für einfache Mitglieder;
  • 8.400 EUR p. a. für den Vorsitz;
  • 500 EUR je Reise (bis zu maximal 10 Reisen p. a.) als Aufwandsentschädigung für Ratsmitglieder bei Reisen zu Meetings außerhalb ihres Heimatlandes.